Исторический контекст и предпосылки
К началу 2026 года дистанционные нотариальные действия перестали быть экзотикой и превратились в устойчивую практику. Переход начался волнообразно: пандемия 2020–2021 породила спрос на удалённую идентификацию, затем регистры наследственных дел и ЕИС нотариата стали интегрироваться с госреестрами. Постепенно заработала видеосвязь с усовершенствованной биометрией и сквозной проверкой доверенностей. В перечне услуг закрепилось и то, что раньше звучало непривычно: нотариус удаленно оформление наследства с использованием квалифицированной электронной подписи, защищённых каналов и межведомственных проверок. Это снизило риск подлогов и ускорило обмен данными между нотариусами разных регионов.
Необходимые инструменты
Для надёжного дистанционного сценария понадобятся: удостоверенная учётная запись в госреестрах, устройство с камерой, стабильный канал связи, а также квалифицированная электронная подпись, совместимая с клиентским ПО нотариальной палаты. Если в вашем регионе приемлем только смешанный формат, дополнительно оформляется доверенность на оформление наследства у нотариуса, позволяющая представителю проходить очные процедуры. Важен доступ к цифровому архиву базовых документов: свидетельства о смерти, документы о родстве и правоустанавливающие бумаги на имущество; все копии должны быть оцифрованы с высокой чёткостью.
Поэтапный процесс
Инициация и проверка
Сначала выберите нотариуса по месту открытия наследства и отправьте заявку через его электронный кабинет. Запросите предварительную верификацию личности: биометрия, сверка паспортных данных, проверка дееспособности. На этом же этапе уточняют список активов и ограничений. Чтобы открыть наследственное дело без личного присутствия, загрузите отсканированные документы, подпишите их КЭП и согласуйте слот видеосессии. Нотариус формирует электронный протокол, присваивает номер делу и рассылает запросы в регистры прав и банки для выявления состава наследственной массы.
Полномочия и представительство
Если требуется участие третьего лица, актуализируйте оформление наследства по доверенности. Нотариус проверит объём прав, сроки и оговорки, зафиксированные в документе, а также отсутствие конфликта интересов. При необходимости представитель предъявляет оригиналы при выездном осмотре или через верифицированные каналы courier-safe. Параллельно вы можете оформить наследство дистанционно там, где допустим полный онлайн-цикл: от заявления до выдачи электронного свидетельства. При смешанной модели представитель забирает бумажный экземпляр, а вы получаете электронный — оба юридически эквивалентны.
Финализация и передача прав
После инвентаризации активов нотариус подготавливает проект свидетельства о праве на наследство. Вы подтверждаете содержание по видеосвязи, накладываете КЭП, а система фиксирует лог действий. Для недвижимости запускается электронная подача в регистр прав, для счетов — банк получает нотариальное распоряжение. При наличии долгов и обременений формируется оговорка о частичном принятии или распределении. По завершении вам направляют комплект: электронное свидетельство, квитанции госпошлин, протоколы запросов. При необходимости осуществляется кросс-региональная пересылка заверенных копий.
Устранение неполадок
Если биометрия не проходит, переключитесь на альтернативную идентификацию: видеоверификация с контрольными вопросами и сопоставлением ранее выданных сертификатов КЭП. При расхождениях в документах нотариус запросит дополнительные справки; сократите задержку, заранее запросив архивные записи актов гражданского состояния. Когда серверы перегружены, применяйте отложенную подачу с временной меткой, чтобы зафиксировать срок принятия наследства. При спорных долях используйте медиацию до фиксации состава имущества, это минимизирует отказные постановления. В редких случаях применяют гибрид: онлайн-процедуры плюс очный выезд представителя.
